HR Smart AI este instruit pe documentele interne ale companiei tale — politici, proceduri, manuale interne —
și oferă fiecărui angajat răspunsuri instant, precise și cu trimitere la surse.
24 de ore pe zi, 7 zile
pe săptămână.
Lasă HR-ul să se concentreze pe oameni, nu pe hârtii.
Solicitările repetitive despre concediu, beneficii, salarizare și
politicile companiei se acumulează zilnic în inbox-ul HR —
întrerupând munca importantă și
frustrând angajații care așteaptă zile pentru un răspuns.
Aceleași întrebări — zile de concediu, concediu medical, decontare cheltuieli, data salariului — consumă cele mai prețioase ore ale echipei HR. În fiecare zi.
Politicile tale există undeva pe un folder partajat. Angajații nu știu unde. Așa că trimit email la HR — de fiecare dată, pentru orice.
Angajații în regim de telemuncă, schimburi sau fusuri orare diferite nu pot obține răspunsuri în afara orelor de lucru. Frustrarea crește. Productivitatea scade.
Angajații noi pun zeci de întrebări. Fiecare consumă timpul echipei. Rezultatul: HR suprasolicitat și angajați noi confuzi care au nevoie de luni să prindă încredere.
De la întrebări simple despre politici până la procese complexe de onboarding — HR Smart AI le gestionează pe toate, precis și instant.
Angajații primesc răspunsuri precise, cu citare, la întrebări despre concedii, beneficii, salarizare, telemuncă, decontare cheltuieli și orice altă politică a companiei — direct din documentele oficiale.
Noii angajați primesc un ghid personal din prima zi. AI-ul îi conduce prin pașii de integrare, trainingul de conformitate, depunerea documentelor și cultura companiei — în ritmul lor, fără a suprasolicita HR-ul.
Încarcă toate documentele HR — manuale interne, șabloane de contracte, politici IT, cod de conduită. Angajații găsesc orice în câteva secunde. Nu mai există: "Nu știu unde e documentul acela."
Angajații pun întrebări pe canalele pe care le folosesc deja — prin WhatsApp sau Slack. HR Smart AI răspunde automat, înainte să ajungă la tine. Dacă e nevoie, HR Smart AI îți va trimite ție orice întrebare la care nu are răspuns.
Echipa ta HR configurează, gestionează și controlează totul. Fără cod. Fără expertiză tehnică. Fără tichete IT. Noi implementăm pentru tine!
Adaugă prin drag & drop politicile, manualele interne, materialele de training și procedurile. HR Smart AI citește, înțelege și indexează totul automat. Suportă PDF, Word și alte formate. Nu necesită reformatare.
În câteva minute, asistentul este complet instruit pe documentele tale și pregătit să răspundă la întrebările angajaților în limbaj natural. Fiecare răspuns include referința exactă la documentul și secțiunea sursă — fără informații inventate.
Integrează widget-ul de chat pe intranet, portalul HR sau site-ul companiei. Angajații obțin răspunsuri imediat — fără aplicații noi de descărcat, fără pregătire prealabilă, fără fricțiune.
Când politicile se schimbă, încarci noul document — AI-ul se actualizează instant. Revizuiește toate conversațiile din panoul de administrare.
Construit special pentru departamentele HR care vor rezultate fără complexitate — sau dependență de IT.
Fiecare răspuns este extras direct din documentele tale încărcate prin Retrieval-Augmented Generation. AI-ul citează sursa exactă — eliminând răspunsurile inventate și garantând răspunsuri precise, sigure din punct de vedere al conformității.
Rulează medii separate pentru mai multe departamente, unități de business sau chiar mai multe conturi de companie — fiecare cu biblioteca proprie de documente, utilizatori și setări izolate. Ideal pentru furnizori de servicii HR și grupuri enterprise.
Administratorii HR încarcă, organizează, actualizează și retrag documente oricând printr-o interfață simplă. Când politicile se schimbă, înlocuiești fișierul — baza de cunoaștere AI se actualizează automat în câteva minute.
Integrează asistentul AI pe orice pagină web — intranet, portal HR de self-service sau site public. Alege între acces deschis sau autentificat (protejat prin login) exclusiv pentru angajați. Funcționează cu sau fără SSO.
Definește niveluri precise de acces pentru Administratori, Manageri HR și Angajați. Controlează cine poate încărca documente, vizualiza conversații, gestiona setări și accesa date HR sensibile. Pregătit pentru audit din prima zi.
Angajații vor putea în curând să programeze întâlniri HR, să verifice disponibilitatea și să rezerve ședințe direct prin chat-ul AI — sincronizat în timp real cu Google Calendar. Fără schimburi interminabile de emailuri.
Schimbarea este imediată, măsurabilă și resimțită atât de echipele HR, cât și de angajați.
HR Smart AI a fost construit cu securitatea datelor enterprise ca principiu fundamental — nu ca un detaliu adăugat ulterior. Documentele companiei tale sunt exclusiv ale tale.
Documentele și conversațiile fiecărui client sunt stocate în medii separate, complet izolate. Zero contaminare încrucișată între conturi.
Administratorii, managerii HR și angajații au permisiuni definite cu precizie. Datele sensibile sunt accesibile doar rolurilor autorizate.
Alege acces deschis sau protejat prin autentificare pentru widget-ul de chat integrat. Restricționează conținutul HR sensibil doar angajaților autentificați.
Fiecare conversație și încărcare de document este înregistrată și marcată cu timestamp. Trasabilitate completă pentru conformitate, cerințe legale și guvernanță internă.
Alege planul perfect pentru afacerea ta. Începe cu 14 zile de testare gratuită la planul Pro — fără card de credit.
Începe cu acces complet la planul Pro — fără card de credit.
Testează toate funcționalitățile avansate înainte de a te decide.
Începe Proba Gratuită →De la înscriere la asistentul live — în câțiva pași simpli.
Alătură-te companiilor cu viziune care lasă AI-ul să gestioneze întrebările de rutină,
ca echipa HR să
se poată concentra pe munca cu adevărat importantă.